Engagement aux Résultats

Axnosis reconnait l'importance d'une méthodologie de mise en oeuvre formelle et pratique. Au cours de la dernière décennie nous avons adaptés Microsoft SureStep à nos clients et secteurs verticaux. Nous avons maintenant l'AIM (méthodologie de mise en oeuvre Axnosis); une boîte à outils applicables aux logiciels Microsoft Dynamics. AIM a été conçu pour fournir des directives et information aux experts-conseils afin de réussir à déployer des solutions Microsoft Dynamics. Le toolkit se compose d'outils de projet, de modèles, de méthodes séquentielles, et beaucoup plus.

 

Récemment, Microsoft a lancé un service supplémentaire appelé Azure, pour la mise en oeuvre de ses applications d'entreprise, connue sous le nom de services de cycle de vie (LCS).



Processus d' affaires


Un processus est une collection d’activités, correlées et structurées,  qui produisent un produit ou un service. Ces processus sont généralement critiques pour une organisation comme ils générent des recettes et représentent souvent une part importante des coûts. Etant donné que les organisations s'efforcent de réaliser leurs objectifs, la gestion des processus métier (BPM) est responsable de l’optimisation des processus métiers.

 

L'accent du BPM est donc d'analyser, de planifier, de documenter et communiquer les processus métier et soutenir les structures informatiques.

 


Mise en oeuvre d'un système      

La mise en oeuvre d’un système est coûteuse en temps et onéreuse. Une mise en oeuvre, prendra  typiquement, au moins quelques mois avant de donner des résultats tangibles. Il existe des systèmes spécialisés pour la plupart des marchés verticaux, tels que les mines, les institutions financières et la pétrochimie. Chaque système est livré avec des modules différents, tels que les ventes, les achats et les RH. Choisissez celles qui sont pertinentes, et ajouter des modules au fil du temps. Le marché est énorme, et il existe des solutions pour s'adapter à différentes tailles et secteurs d'activité. Il est préférable de prendre une approche fragmentaire, c'est-à-dire mettre en oeuvre le système dans un seul département, voir comment il fonctionne, le tester sur un véritable ordre plutôt que sur des données fictives, et puis passer à d'autres départements. Tenter une rapide mise en oeuvre à l'échelle de toute l'entreprise est une recette à l’échec.

Voici quelques conseils pour vous aider à reussir:

Gestion du projet:

Le projet a besoin d'un champion exécutif. Ceci n'est pas un projet IT!. Gérez le projet en prennant adéquatement compte des responsabilités concernant les tâches, la planification et le contrôle du projet 

Propriété:

Identifiez les responsables des données. Les responsabilités opérationnelles des données, y compris celles du Management doivent être définies et convenues. Définissez les objectifs : Avant de signer un contrat pour la mise en oeuvre, déterminez ce qui est attendu de la part du système ERP. Prenez en compte le budget disponible/alloué  lorsque vous explorez le marché pour le produit qui conviendra à vos besoins. 

Allez par étapes:

Choisissez les modules à mettre en oeuvre en premier et ceux qui peuvent être introduits plus tard.

Attendez-vous à des coûts supplémentaires: 

Les services de consultance pour la mise en œuvre, peuvent constituer une partie importante des coûts. En dehors de ces coûts, et le prix du logiciel et du matériel (hardware), la mise en œuvre implique d'autres coûts, dont notamment la formation des employés au sein de toute l’entreprise, la conversion des données des anciens systèmes, et leurs intégrations dans le nouveau système. En outre, attendez-vous à une perte de productivité dans les premiers mois après l'installation

Formation:

Formez les employés sur l'utilisation du logiciel, Mais ne vous limitez pas à cela, éduquez le personnel sur les meilleures pratiques  afin d’assurer une meilleure compréhension des conséquences des mesures prises.

Suivez une méthodologie de mise en oeuvre:

Une méthodologie de mise en oeuvre vise à couvrir l'ensemble du cycle de vie du projet, de l'initiation,  à la remise et enfin à l’assistance. Cette methodologie doit avoir la souplesse nécessaire d’accepter, une approche progressive de mise en oeuvre, ou une mise en oeuvre d'un projet à l'échelle de toute l'entreprise. Parmi les autres fonctions importantes, une méthodologie de mise en oeuvre doit faciliter une bonne adéquation entre les exigences de l'entreprise et la capacité d'application.