Gestion Des Ressources Humaines

La solution Totale de la GRH

Dynamics AX HRM, est la solution de la GRH qui prend entièrement en compte votre politique des RH et Les processus y associés. Le module de GRH est disponible pour les Managers, les employés, les administrateurs de la paie, le personnel et les Managers des RH.

 

Ensemble avec notre Modules Ax de SST, Dynamics AX HRM est la solution pour vous aider à prendre en compte tous les processus des RH de votre entreprise. Dynamics AX HRM a une large gamme de fonctionnalités et est disponible en 43 langues.  Toutes les données de la GRH, y compris les données historiques des employés, est directement accessible et permet, à toute personne autorisée, l'accès aux informations des RH, à travers le Front-Office (l'Intranet ou l’Internet) ou via le BackOffice.

La gestion de la Performance;  les cycles des RH appuyent la gestion de votre performance. Le processus d'évaluation est entièrement accessible aux employés et Managers via le portail Enterprise (ESS/MSS). Les résultats sont directement disponibles et les salaires peuvent être mis à jour automatiquement, sur base des résultats obtenus à l'évaluation.

 

La gestion des talents; La gestion des talents vous donne un aperçu de la qualité de votre personnel et la planification de la relève. En évaluant les employés par type, vous savez immédiatement si la qualité du recrutement du personnel suit les objectifs de votre entreprise.

 

Absence; pour les organisations internationales, l'absence peut être déterminée par pays. Dans un pays donné, nous prenons compte de tous les types d’absence configurés par les différentes entreprises, quand bien-même vous avez déterminés vos propres critères d’absence. Le nombre de jours d’absence va s’accumuler automatiquement. Tous les types et toutes les sortes d'absence sont disponibles. La durée et l'expiration peuvent être déterminées par le type absence et aussi déterminées par exemple pour un, deux ou cinq ans. Le droit d’absence sera ajusté automatiquement lorsqu'un employé travaille moins ou plus. Les demandes et approbation d’absence par les managers peuvent être introduites via votre téléphone mobile, les applications Windows ou le portail de votre entreprise. 

 

Maladie;  toutes les données pertinentes concernant les maladies peuvent être conservées dans Dynamics AX. Pour chaque cas de maladie, différentes actions peuvent être assignées à différentes personnes. Les règlements particuliers des différents pays sont pris en compte, telle que la gestion des maladies en Europe de l'Ouest et le Score de Bradfort au Royaume-Uni. Des rapports standards sur les maladies sont aussi disponibles

 

Rapports; Des Rapports standards et des outils de génération des rapports sont disponibles, pour la création des rapports. Mais vous pouvez également créer vos propres rapports et requêtes, et les envoyer via Power BI (le récent outil de Microsoft) et le Portail de l'entreprise. Ceci peut être un rapport présenté en colonne, mais également un rapport graphique. Vous n'avez plus besoin d'un générateur de rapports externe. Nous avons également différents modules GRH disponibles qui vous permettent d'offrir des rapports liés à la GRH. Ces rapports vous permettent d’obtenir des informations des employés du plus bas niveau. Vous pouvez visionner les mêmes données de différents angles.

 

Processus d’appui GRH; Dynamics AX HRM prend en compte tous vos processus RH, tels que lors du recrutement, du transfer, des cessations d'emploi, en utilisant les workflows. Plusieurs personnes, ayant différents rôles, peuvent être impliqués dans les processus RH. Vous avez un apercu direct sur l'état du processus de la gestion du capital human.

 

Entièrement intégré avec MS Office et SharePoint;  Entière intégration avec MS Office. Il y a un onglet supplémentaire pour Dynamics AX dans Excel. Tous les documents peuvent être créés en une seule fois, ou par employé. Le résultat peut être conservé dans SharePoint ou dans Dynamics AX HRM. Les données peuvent être mises à disposition dans Excel via Dynamics AX HRM. Vous pouvez modifier les données dans Excel et facilement les importer dans Dynamics AX HRM.

 

Workflows (flux de travail); par le biais de workflows, toutes sortes de demandes, provenant des managers et des employés, sont pris en compte. Dans Dynamics AX HRM ces demandes pourraient être, par exemple: les demandes d’absence, les notifications maladies, les changements d'emplois, l’acroissement positif ou négative du travail, les changements d'emploi, les dépenses. Mais également des changements au niveau personnel, tels que des changements d'adresses ou des détails sur le conjoint.

 

ESS/MSS; ESS/MSS est disponible dans Dynamics AX HRM via le portail d'entreprise. Les employés et les managers ont un apercu direct dans leurs données personnelles ou celles de leurs équipes. Les employés peuvent introduire des demandes de congé et les managers peuvent approuver ou rejeter ces demandes via ESS/MSS, mais aussi le faire à travers les applications Windows et celles des périphériques mobiles. Les employés peuvent corriger leurs propres données, telles que les addresses privées, les détails sur le cursus éducationnel, les détails sur leurs profils professionnels. Les managers ou les employés du département des RH ou ceux chargés de la paye, peuvent approuver ces corrections, mais également ajouter des informations supplémentaires.

 

Fichiers numériques; tous les documents peuvent être completés automatiquement en utilisant vos propres modèles (templates) de MS Word. Les résultats peuvent être conservés dans Dynamics AX ou via SharePoint. Les documents scannés et les bordereaux de paye peuvent être liés à un employé. Tous ces documents sont directement disponibles via ESS/MSS et le back office, avec le droit d'autorisation nécessaire, pour les employés, les managers, le département des ressources humaines et celui chargé de la paye.

 

Les alertes et les actions; sur chaque champ de Dynamics AX HRM vous pouvez créer une alerte (date d'expiration, période d’essaie, fin de contrats et/ou attestations). Une alerte peut être un courriel pop up, tâche dans Outlook ou un rapport. Sur chaque alerte, vous pouvez créer une liste d'actions. C'est votre propre liste  regulière de contrôle que vous utilisez dans le département des RH. Dynamics AX HRM permet à toutes les personnes concernées de recevoir l'alerte et les actions qui leur sont assignées. Sur base de l'action vous pouvez accéder directement à la fenêtre concernée et y  apporter les changements nécessaires.